第384章财务部的改革

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  裴天临刚回到财务部上班,蒂娜给他送来一摞应该由他审阅签署的文件,裴天临身居高位,自知责任重大,签着他的大名的文件,他是要担责任的,所以对于每个文件他都会细细的看一遍,确认无误后才能放心的写下他的名字,裴天临辛苦的几天终于将积压的工作做完,裴天临手里拿着核算部门送来的上季度财务三张表,裴天临大致看了一下,脑海里突然冒出一个念头。
  传统的财务三张表还能反映企业的真实价值吗?前不久老吴贪污公司资金的事情在公司传的沸沸扬扬,到现在还有残留的余温,老吴账面上做的滴水不漏,他挪用了巨额资金,狐狸尾巴藏着很深,要不是景瑟在碧口分公司揪出老吴的侄儿,进而查到老吴头上,公司一时半会儿还真没发现账户上出了这么大一个亏空。
  一方面,老吴监守自盗,利用职务之便盗用公司资金,另一方面是不是也说明公司财务体系的落后才给了老吴可趁之机,随着飞速的科技发展和社会进步,固守着传统的交付模式和流程化思维,景氏的财务部门还能适应日新月异的市场环境吗?
  很显然,目前景氏的财务思维方式过于陈旧,已经不足以反映公司真正的经营活动和财务状况,无法支撑整个公司的决策需要。斯大林曾说落后就要挨打,财务体系的落后直接的后果就是造成决策者的决策失误,进而给公司带来财务风险。
  裴天临想,在新时代的浪潮下,财务部作为公司的关键职能部门,裴天临作为公司的核心高管,应该如何变革,真正为景氏集团创造价值。裴天临出神的想了很久,直到一阵敲门声打断了他的思绪,秘书蒂娜推门而入。
  “裴经理,行政部的人来领装修经费,需要您签个字。”
  “装修什么?”
  蒂娜解释说:“是这样的,天气越来越热了,前几天发现营销部和物流部等几个部门的空调老化,请了维修工来看过,是外机压缩机的启动电容坏了,我们公司除了总裁和总经理办公室的空调,其他部门的空调大部分已经使用了8年,已经超出了供应商建议的使用年限,所以您不在的那段时间,景总在会上让行政部的人统一更换新空调。”
  裴天临浏览了一下费用单开列的名目,然后利落的签字,等蒂娜走了以后,裴天临拿着财务上季度的报表出了办公室。
  “咚咚咚……”
  “请进。”
  “景总,这是上季度的财务报表。”
  景瑟抬头一看:“天临,你怎么亲自送过来了。”
  裴天临笑嘻嘻的说:“这不是想你了吗,借着工作之由来看看你。”
  景瑟白了一眼说:“你少贫嘴了,早上来的时候不是才见过吗。”
  “古人一日不见如隔三秋,我现在一小时不见你,就觉得好像分隔了九个秋天了。你说我是不是害相思病了。”
  景瑟嗤笑说:“有病你就吃药去。”
  “景瑟你就是我的药,一见到你我的相思病立马就好了。”
  景瑟扑哧笑了一会儿,裴天临坐在景瑟对面的椅子上说:“说正经的,景瑟,我来确实是有点事想和你商量。”
  “什么事?”
  裴天临把刚刚送来的三张表推到景瑟面前说:“你看,这是上季度资产负债表、损益表和现金流量表。”
  景瑟拿起来看了看,没发现有什么问题,裴天临说:“景总,我早上发现一个问题,我们公司目前的的财务模式过于传统,已经不足以反映我们景氏化妆品真实的经营状况,我来就是跟你商量出一个可行的改革方案。”
  “哦?那说说你的想法。”
  裴天临说:“我想财务部门所发挥的作用和我们公司业务发展息息相关,我想把云计算与数字化技术引入我们公司,改变财务部的三张表体系,改变传统的财务思维方式。”
  景瑟说:“那你具体说一下。”
  好比我们公司新研发的眼霜精华液即将推向市场,很可能就因为对产量预计的不足,最终成本高出竞争对手的售价,这会让我们的后续策略处于被动的位置。”
  景瑟思考了一下说:“天临,说说你的计划。”
  “现在互联网科技发展成熟,时下有很多平台科技可以把公司的业务数据和我们的财务数据结合起来,这样就可以展现一个新的视点,可以成为新的参考数据。
  比如最简单的报销环节, 按照以前的财务流程,需要事后填单报销,如果我们财务部门运用网络平台科技,我们公司员工但凡出差,可以提前在平台上勾选出差所选用的交通方式和目的地,然后再由系统提前计算补贴,员工的交通支出由我们公司对公结算,这样相当于把报销环节省略了。你觉得怎么样?”
  景瑟点点头说:“我觉得你的想法很好,很有建设性和创新性。天临,我支持你,你是财务部的经理,要怎么改革财务部你说了算。天临,你就放手干吧。”
  “话是这么说,我就是有点担心,我刚刚上任没多久就怕一个不小心搞砸了惹人笑话,所以先跟你商量一下。”
  “天临,你要有信心,你的业务能力是值得肯定的,你看,你在营销部的时候不就干的挺好的嘛。”
  “那能一样吗,就像你说的,财政局和环保局,虽然都是局,但是性质不同,重要性更不同了,我感觉我戴着财务部经理的这顶帽子太沉了,压得我喘不上气。老婆,天临宝宝此时需要你的鼓励。来,啵一个……”裴天临夸张的努着嘴往景瑟脸上凑,景瑟笑着伸手推开裴天临白皙的脸说:
  “去去去,该干嘛干嘛去。”
  裴天临扁着嘴出了办公室,回到财务部时,他正儿八经的让蒂娜通知财务部成员,临时开了一个内部会议,会上,裴天临详细的把自己的改革举措说明了一下。

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